Abacus MUNKAIDŐ
Egyszerűen kezelhető jelenléti adminisztráció és szabadságtervezés
ÁTTEKINTÉS
Munkaidő nyilvántartás - több száz hazai vállalatot tudhatunk az Abacus Portál felhasználói között!
A rendszer megkönnyíti a beosztástervezők munkáját, a jogszabályi megfelelésről pedig automatikusan gondoskodik az Abacus Munkaidő nyilvántartó program. A menedzsment számára is átláthatóbbá teszi a munkaidő-gazdálkodást, az alkalmazottak pedig egyszerűen, akár okostelefonjuk segítségével adminisztrálhatják jelenlétüket és szabadságaikat.
Rendszerünk előnyei
Megoldásaink a munkaidő adatainak adminisztrációs nehézségeire
A modul tulajdonságai
- teljes egésszében lefedi a munkaidőgazdálkodás folyamatát a tervezéstől az elszámolásig, önkiszolgáló módon
- nem csak az időadatokat kezeli önkiszolgálóan a rendszer, hanem minden, a munkavállalókkal kapcsolatos egyedileg elszámolható juttatást
- szervezeti egységenként eltérő folyamati lefutásra képes a rendszer
Miért az Abacus Munkaidő?
- Egyszerű integráció és egységes szabályrendszer – Az Abacus Munkaidőt használó beosztástervező szakemberek a bér- és számfejtő szakemberekkel közös és egységes szabályrendszerben dolgozhatnak akár az Abacus Bért, akár más szoftverszállító megoldását használva.
- Nincs szükség backoffice visszaellenőrzésekre – A munkaidő-gazdálkodás és munkaidő-tervezés teljesen az üzleti területre kerül. Nem igényel utólagos visszaellenőrzéseket. Ezáltal csökken az adminisztráció és nő az adatbiztonság is egyben.
- Az alkalmazás képes csak a munkajogi szabályoknak megfelelő beosztásterveket készíteni – Nem szükséges jogszabályi tudás a beosztástervező használatához. Az alkalmazás támogatja a beosztások tervezőit: a tervtől való eltérést rögzíti a rendszer és annak megfelelően állítja elő a jelenléti ívet.
Munkaidő Beosztástervezője képes:
· munkaidőtervek, sablonok készítésére
· az automatikus műszakpótlék-számításra
· a munkaközi szünetek kezelésére
· a sablon munkarendi naptárat bizonyos munkavállalókhoz rendelni
· a műszaksorrendeket akár az 5/2-es naptártól eltérő rendben is kezelni
Munkaidő Jelenléti felület képes:
· akár bármilyen desktop vagy okoseszközön keresztül biztosítani a munkavállalók számára az egyszerű jelenléti adminisztrációt
· a beléptető rendszerrel való összeköttetés révén létrejött automatizmusok alapján kitölteni a jelenléti ívet
· bármilyen típusú napi, órás távolláteket kezelni
· egyéb pótlékokat (utazási kilométerek, bérlet) rögzíteni
· automatikus működésre paraméterezhető (rendkívüli munkaidő, vasárnapi-pihenőnapi pótlék, műszakpótlék), minden rögzített adat átkerül a bérszámfejtés felé
Szabadságkezelő felülete képes:
· a teljes igénylés és elfogadási folyamatot elektronikusan véghez vinni (azonnali email értesítésekkel)
· a munkavállaló számára megmutatni az éves szabadságait kimutatásokon, diagramokon keresztül
· a vezető számára biztosítani az egyénileg vagy csoportosan való szabadság jóváhagyást
Munkaügyi adatok:
• a munkavállalói adatok igény szerint paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében olyan extra adatokra is szükség lehet, mint például útlevélszám vagy a tartózkodási engedély száma.
• a dolgozóhoz a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek.
• a Wordben készített dokumentumok előzetesen sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, amely a dolgozóhoz rendelés után automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival.
• az alkalmazáshoz kapcsolt elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat – nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.
A ki- és beléptetés folyamatát, szerteágazó adminisztrációját nagyban leegyszerűsíti az Abacus webes munkaügyi felülete. Csak egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükségünk a használatához, és akár tabletről vagy okostelefonról is dolgozhatunk vele. Igény szerint iPadre is optimalizálható.
További megoldásaink
