Abacus MUNKAIDŐ

Egyszerűen kezelhető jelenléti adminisztráció és szabadságtervezés

ÁTTEKINTÉS

Több száz hazai vállalatot tudhatunk az Abacus Portál felhasználói között!

A rendszer megkönnyíti a beosztástervezők munkáját, a jogszabályi megfelelésről gondoskodik a program. A menedzsment számára is átláthatóbbá teszi a munkaidőgazdálkodást, az alkalmazottak pedig egyszerűen, akár okostelefonjuk segítségével adminisztrálhatják jelenlétüket és szabadáságaikat.

Rendszerünk előnyei
  • A szervezet minden szintjén rendelkezésre álló kapacitásokat vizuális formába rendezi a felhasználók számára.
  • Jobb erőforrás kihasználtságot biztosít.
  • Segít időben felismerni a jövőbeni erőforrás igényeket illetve könnyebben tervezhetővé válik a munkaerőállomány.
  • Áttekintést biztosít az elvárt és a tervezett erőforrásokat érintően.
  • Bármilyen ERP illetve HR megoldáshoz könnyen integrálható.
  • Magas szintű átláthatóságot és ellenőrzést biztosít beosztások felett.
  • Egyszerűen használható nincs szükség tréningekre
  • Önkiszolgáló biztosítja a munkavállaló saját naptárában való szabadságok kezelését illetve a munkaidő nyilvántartását

Megoldásaink a munkaidő adatainak adminisztrációs nehézségeire

A modul tulajdonságai
  • teljes egésszében lefedi a munkaidőgazdálkodás folyamatát a tervezéstől az elszámolásig, önkiszolgáló módon
  • nem csak az időadatokat kezeli önkiszolgálóan a rendszer, hanem minden, a munkavállalókkal kapcsolatos egyedileg elszámolható juttatást
  • szervezeti egységenként eltérő folyamati lefutásra képes a rendszer
Miért az Abacus Munkaidő?
  • Egyszerű integráció és egységes szabályrendszer – Az Abacus Munkaidőt használó beosztástervező szakemberek a bér- és számfejtő szakemberekkel közös és egységes szabályrendszerben dolgozhatnak akár az Abacus Bért, akár más szoftverszállító megoldását használva.
  • Nincs szükség backoffice visszaellenőrzésekre – A munkaidő-gazdálkodás és munkaidő-tervezés teljesen az üzleti területre kerül. Nem igényel utólagos visszaellenőrzéseket. Ezáltal csökken az adminisztráció és nő az adatbiztonság is egyben.
  • Az alkalmazás képes csak a munkajogi szabályoknak megfelelő beosztásterveket készíteni – Nem szükséges jogszabályi tudás a beosztástervező használatához. Az alkalmazás támogatja a beosztások tervezőit: a tervtől való eltérést rögzíti a rendszer és annak megfelelően állítja elő a jelenléti ívet.
Munkaidő Beosztástervezője képes:

· munkaidőtervek, sablonok készítésére
· az automatikus műszakpótlék-számításra
· a munkaközi szünetek kezelésére
· a sablon munkarendi naptárat bizonyos munkavállalókhoz rendelni
· a műszaksorrendeket akár az 5/2-es naptártól eltérő rendben is kezelni

Munkaidő Jelenléti felület képes:

· akár bármilyen desktop vagy okoseszközön keresztül biztosítani a munkavállalók számára az egyszerű jelenléti adminisztrációt
· a beléptető rendszerrel való összeköttetés révén létrejött automatizmusok alapján kitölteni a jelenléti ívet
· bármilyen típusú napi, órás távolláteket kezelni
· egyéb pótlékokat (utazási kilométerek, bérlet) rögzíteni
· automatikus működésre paraméterezhető (rendkívüli munkaidő, vasárnapi-pihenőnapi pótlék, műszakpótlék), minden rögzített adat átkerül a bérszámfejtés felé

Szabadságkezelő felülete képes:

· a teljes igénylés és elfogadási folyamatot elektronikusan véghez vinni (azonnali email értesítésekkel)
· a munkavállaló számára megmutatni az éves szabadságait kimutatásokon, diagramokon keresztül
· a vezető számára biztosítani az egyénileg vagy csoportosan való szabadság jóváhagyást

Munkaügyi adatok:

• a munkavállalói adatok igény szerint paraméterezhetőek, megkönnyítve ezzel például a külföldi munkavállalók kezelését is, akik esetében olyan extra adatokra is szükség lehet, mint például útlevélszám vagy a tartózkodási engedély száma.
• a dolgozóhoz a munkaszerződésen kívül végtelen számú dokumentum rendelhető, amelyek a beléptetéséhez vagy kiléptetéséhez szükségesek.
• a Wordben készített dokumentumok előzetesen sablonként kerülnek feltöltésre a rendszerbe, amely a dolgozóhoz rendelés után automatikusan kitölti azokat a dolgozó adataival.
• az alkalmazáshoz kapcsolt elektronikus aláírórendszer ezután hitelesíti és visszatárolja a dokumentumokat – nincs szükség nyomtatásra és fizikai tárolásra.

A ki- és beléptetés folyamatát, szerteágazó adminisztrációját nagyban leegyszerűsíti az Abacus webes munkaügyi felülete. Csak egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükségünk a használatához, és akár tabletről vagy okostelefonról is dolgozhatunk vele. Igény szerint iPadre is optimalizálható.

További megoldásaink

custom-icon
ABACUS TB

Komplex TB számfejtő szoftver

custom-icon
ABACUS BÉR

Komplex bérszámfejtő szoftver

custom-icon
ABACUS CAFÉ

Béren kívüli juttatások kezelése

SEGÍTÜNK A VÁLASZTÁSBAN!

Lépjen velünk kapcsolatba!